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Capítulo 2

EDI NOTFIS

O NOTFIS é um dos cinco formatos de mensagens usados para estabelecer uma comunicação direta, rápida e eficiente entre os sistemas do embarcador e do transportador. Neste tipo de arquivo, serão informados os dados das notas fiscais eletrônicas das mercadorias que serão despachadas por determinada transportadora.

 

Nesta primeira etapa do processo, o embarcador emitirá todas as notas fiscais das mercadorias a serem transportadas e ao invés de enviar cada um dos documentos para o transportador, o emissor gerará apenas 1 arquivo EDI NOTFIS, contendo todas as informações necessárias:

  • Dados de remetente e destinatário
  • Chave de acesso
  • Número da nota
  • Valor
  • Nome do produto

Feito isso, o embarcador enviará este arquivo para o transportador da forma combinada, podendo ser por e-mail, via FTP, sistema próprio, etc. O transportador por sua vez, ao receber o NOTFIS, importará o arquivo para seu sistema, que deverá extrair as informações para que então o conhecimento de transporte eletrônico seja gerado, com base nas notas fiscais recebidas no EDI NOTFIS.

    
O embarcador gera as notas fiscais e através de um sistema com módulo EDI, gerará o NOTFIS. Em seguida, enviará o arquivo para o transportador.

Após recebê-lo, o transportador o importará para seu sistema, que interpretará os dados informados no arquivo.

Com todas as informações em sistema, o transportador gerará o CT-e.

A partir do CT-e, outros arquivos EDIs poderão ser gerados.

A utilização do NOTFIS é muito mais vantajosa tanto para embarcador quanto para transportadora, pois neste processo economiza-se uma grande quantidade de tempo entre as operações, como também evita o desperdício de papéis, já que para este processo não há necessidade de impressões, pois praticamente todo o procedimento é feito eletronicamente. Além disso, a probabilidade de erros é muito baixa, já que estes processos são feitos com o mínimo de intervenção humana.

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