CAPÍTULOS
CAPÍTULO 02
Como gerar o CIOT?
Em primeiro lugar, é importante destacar que a responsabilidade pela geração do código é do contratante do serviço, ou seja, quem precisa contar com o apoio de um motorista autônomo deve providenciá-lo. Assim sendo, você poderá seguir dois caminhos para gerar o documento: por meio de um software de gestão de transporte e/ou diretamente pelo portal da administradora de pagamento eletrônico, usando um certificado digital ou login e senha.
Independentemente do método escolhido, é necessário contratar a administradora de pagamento eletrônico. No entanto, a transportadora que conta com um software TMS pode fazer o procedimento de maneira rápida, simples e automática. Ao optar por esse método, o valor do frete será depositado no cartão frete ou haverá a transferência do valor para a conta do motorista ou proprietário do caminhão.
Para gerar o CIOT, o contratante do serviço de transporte autônomo deve informar os seguintes dados:
- RNTRC do caminhoneiro contratado;
- nome ou razão social da empresa contratante;
- CPF ou CNPJ do contratante;
- endereço do contratante e do destinatário da carga;
- dados do subcontratante, quando for o caso;
- dados dos documentos a serem transportados;
- município de origem e destino do transporte;
- natureza e quantidade da carga;
- valor total do frete e identificação do responsável pelo pagamento;
- valor do combustível;
- valor do vale-pedágio;
- valor dos impostos, taxas e contribuições previdenciárias;
- placa do veículo de transporte utilizado;
- data de início e término do transporte.
Como mencionado anteriormente, existem duas formas de gerar o CIOT.
Pelo portal da administradora de pagamentos ou pelo sistema TMS. Confira os dois métodos e saiba qual é o ideal para você.
Software TMS
Embora seja necessário contratar uma administradora de pagamentos em ambos os casos, a geração do CIOT por intermédio de um software TMS é mais vantajosa, por reaproveitar informações que são exigidas em outros documentos, como o MDF-e.
Além disso, o software que oferece integração com as Instituições de Pagamento Eletrônico de Frete (IPEFs) para gerar o CIOT garante mais segurança na emissão, pois valida previamente os dados para a geração do código.
Diretamente pelo portal
da administradora
A segunda opção, conforme mencionado, exige o acesso direto ao portal da administradora de meio de pagamento eletrônico de frete habilitada pela ANTT — que é a responsável por receber os dados e processar o pedido.
Nesse caso, será necessário providenciar um certificado digital, caso a autenticação não seja feita por login e senha. Também, não há como importar os dados para a geração de outros documentos fiscais, sendo necessário repetir as informações no momento da emissão.
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